Wir suchen für einen Kunden aus der Energiebranche, Mitarbeiter(m/w/d) wie folgt:
Assistenz (m/w/d) Bereich HR, (Kaufmann/-frau -Bürokommunikation (m/w/d))
Ihre Aufgaben:
– Professionelles und selbstständiges Office Management für die Leitung HR Group Center (Abteilungsleitung) inklusive Terminplanung,-koordinierung und -verfolgung
– Pro-aktives Stakeholdermanagement und internes Schnittstellenmanagement zu verschiedenen lokalen und globalen Business Units
– Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
– Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Analysen zu Personalkennzahlen
– Administrativer Support der HR Business Partner*innen (z. B. Erstellung personeller Einzelmaßnahmen, Schnittstelle zum HR Shared Service Center und Unterstützung des Recruiting-/ Onboarding-Prozesses)
– Koordination von und Verantwortung für verschiedene Prozesse und Sonderthemen (z. B. HR Kommunikation und Reportings)
– Onboarding und Koordination der Auszubildenden im HR-Bereich
Voraussetzungen:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und in einem service-und stakeholder orientierten Bereich, vorzugsweise im internationalen Umfeld
– Sehr gute Englischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse sind ein Muss
– Organisationstalent und starke Hands-on Mentalität mit dem Drive, Themen proaktiv voranzutreiben und Prozesse neu zu denken
– Kontakt- und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die aktiv auf Menschen zugeht und den Dialog sucht
– Zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise
– Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
– Souveräner Umgang mit gängigen Microsoft Office Produkten(vorrangig PowerPoint, Excel und MS Teams)
– Kenntnisse in SAP und SAP-Abfragen sind ein absolutes Plus
Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Std. die Woche
Vergütung und Zusatzleistungen:
• E 6-7 + ÜT-Zulage nach Qualifikation
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag (BAP) Anwendung.
Befristung:
• unbefristet