• Vollzeit
  • Dortmund
  • Eintrittstermin: 04.03.2024
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Wir suchen ab sofort, für unseren Kunden in Dortmund, Mitarbeiter (m/w/d) wie folgt:

Teamassistenz Project Execution (m/w/d), (Büroassistent (m/w/d))

Aufgaben:
– Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.).
– Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
– Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
– Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen.
– Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
– Visa Beschaffung
– Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung.

Voraussetzungen:
– Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft.
– Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln.
– Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
– Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
– Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
– Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Wochenstunden

Vergütung und Zusatzleistungen:
• E 6-7 + ÜT-Zulage nach Qualifikation, 30 Tage Urlaub
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag (BAP) Anwendung.

Befristung:
• unbefristet

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