Wir suchen ab sofort, für unseren Kunden in Potsdam, einen Mitarbeiter/in wie folgt:
Aufgaben:
- Organisatorische Steuerungen der technischen Aus- und Weiterbildungen, insbesondere die Einsatzplanung der technische Auszubildende und dual Studierenden
- Planung und Durchführung der Abrechnungen der technischen Weiterbildung sowie der Ausbildung für Dritte
- Organisation der Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender und Betreuung des Bewerbermanagementsystems, inklusive der Korrespondenzen und Terminorganisationen
- Erstellen von Ausbildungsverträgen auf Basis von Mustervereinbarungen und Übernahme der Wohnungskoordination für die Azubis
- Übernahme von Assistenzaufgaben im Bereich der Bildungszentren, insbesondere im Büromanagement, wie Postbearbeitungen und die Beschaffung von Büromaterialien
- Aktive Mitwirkung bei Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
- Betreuung und Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden durch ihre Ausbildungszeit
Voraussetzungen:
- Abschluss in einem kaufm. Ausbildungsberuf und umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich
- Sicherer Umgang mit PC-Standardanwendungen und speziellen IV-Systemen wie SAP und Talents Connect im Bewerbermanagement
- Führerschein der Klasse 3 bzw. B
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit
- Successfactors
- MS Teams
- MS Outlook
Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Std. die Woche
Vergütung und Zusatzleistungen:
• Tariflohn mit übertariflicher Zulage nach Qualifikation, 30 Tage Urlaub
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag (BAP) Anwendung.
Befristung:
• Unbefristet