Wir suchen ab sofort, für unseren Kunden in Koblenz, einen Mitarbeiter/in wie folgt:
Aufgaben:
- Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitungen privatrechtlicher Vereinbarungen
- Führen und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere von Serienbriefen
- Schriftverkehr mit Dienstleistern, insbesondere Umlauf der Unterschriften auf Vereinbarungen
- standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
- selbstständige Datenrecherchen
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen zu Vorarbeiten nach § 44 EnWG, Ankündigungen/Prüfungen von Informationsschreiben zu bauvorbereitenden Maßnahmen und Baubeginn
- Erfassung diverser Daten in unterschiedlichen Sachdatensystemen und Tabellen
- Koordination administrativer Abläufe und Termine
- Bearbeitung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Standortübergreifende Bearbeitung der vorstehenden Aufgaben für das Team
G-XV-S in Kettig und Bürstadt (Bürostandort und Dienstsitz ist Kettig)
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, im Vermessungswesen oder eines kaufmännischen Berufes
- angemessene Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen, insbesondere zum Arbeiten mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten
- sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert
- hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Wochenstunden
Vergütung und Zusatzleistungen:
• Tariflohn + ÜT-Zulage nach Qualifikation, 30 Tage Urlaub
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag GVP (vormals BAP) Anwendung.
Befristung:
• unbefristet
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.