• Vollzeit
  • Hamburg
  • Eintrittstermin: 18.07.2022
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Wir suchen ab sofort, für einen Kunden aus der Energiebranche, Mitarbeiter (m/w/d) wie folgt:

Teamassistenz (m/w/d), (Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d))

Einsatzort ist Hamburg

Tätigkeiten:
– Selbstständige Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben/Office Management in den Fachbereichen
– Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation der Konferenzräume, Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung der Protokolle, etc.)
– Internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
– Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
– Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Abrechnung von Reisekosten
– Betreuung und Management der internen IT Bestellprozesse
– Kaufmännische Tätigkeiten (z. B. Bestellung von Büromaterial)
– Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen
– Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Projektarbeiten, Veranstaltungsplanung)

Voraussetzung:
– Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in
– Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Projektmanagement
– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
– Organisationstalent mit Liebe zum Detail
– Überdurchschnittliches Engagement und Einsatzbereitschaft
– Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
– Souveränes und selbstbewusstes Auftreten innerhalb eines internationalen Umfelds
– Hohes Maß an Sozialkompetenz
– Kenntnisse im Bereich der erneuerbaren Energien von Vorteil
– SAP-Kenntnisse wünschenswert
– Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch)
– Bereitschaft, für bestimmte Aufgaben zu reisen

Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Wochenstunden

Vergütung und Zusatzleistungen:
• E 5-7 (je nach Qualifikation/Erfahrung) + ÜT von 1.000,- bis 1.300,-€ /Monat
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag (BAP) Anwendung.

Befristung:
• unbefristet

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