• Vollzeit
  • Essen
  • Eintrittstermin: 18.07.2022
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Wir suchen für einen Kunden aus der Energiebranche, Mitarbeiter(m/w/d) wie folgt:

Teamassistenz Corporate Transformation (m/w/d), (Kaufmann/-frau – Bürokommunikation (m/w/d))

Ihre Aufgaben:
– Du arbeitest professionell und selbstständig im Office-Management der Bereichsleitung inkl. Terminplanung, -koordinierung und -verfolgung, bei Bedarf auch für das erweitere Management-Team
– Du stehst in engem Kontakt mit den Vorstandsbüros und koordinierst externe und interne Anfragen und wickelst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab
– Du überprüfst Präsentationen hinsichtlich Qualität
– Du organisierst Besprechungen und stellst Unterlagen u.a. für Vorstandstermine zusammen
– Du beauftragst Leistungen Dritter (z. B. BEA Buchungen, ISP und SAP)
– Du bist für allgemeine administrative Tätigkeiten verantwortlich (z. B. Reisebuchung und -abrechnung)

Voraussetzungen:
– Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
– Du konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Managementassistenz sammeln
– Du bist es gewohnt, auch mit dem Top Management und gelegentlich dem Assistenzbereich der Vorstandsebene souverän zu kommunizieren. Absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für Dich dabei selbstverständlich.
– Du bist flexibel einsatzbereit und bereit deine Arbeitszeit nach den Anforderungen der Bereichsleitung auszurichten (UK-Zeit)
– Als Organisationstalent verfügst über eine sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
– Du hast Spaß bei der Arbeit im Team und zeigst dort Deine Kommunikationsfähigkeiten und die Freude am Umgang mit Menschen
– Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office- (vorwiegend MS PowerPoint), der Umgang mit Raumbuchungs- und Bestellsystem ist dir geläufig
– Sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss, da die Bereichsleitung nicht deutschsprachig ist

Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Wochenstunden/flexibel

Vergütung und Zusatzleistungen:
• E 6-7 + ÜT-Zulage nach Qualifikation
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag (BAP) Anwendung.

Befristung:
• unbefristet

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