Wir suchen ab sofort, für unseren Kunden in Essen, einen Mitarbeiter/in wie folgt:
Aufgaben:
- Als zentrale Anlaufstelle und Teil des Teams wird eine schnelle Bearbeitung der Anliegen sichergestellt, aktiv kommuniziert und sich um die Terminkoordination und das Reisemanagement gekümmert
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitungen von Geschäftsterminen sowie Erstellungen von professionellen Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Planungen und Durchführungen von Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen & Units
- Es kann zusätzlich ein Einblick in die Organisation und Struktur eines großen internationalen Unternehmens geworfen und nach Bedarf auch bei Projektarbeit zu unterstützt werden
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams) und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenmotivation
- Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have:
- Erste Projekterfahrung wünschenswert
- Interesse für die Energiewende und Energienetze. Idealerweise Interesse oder erste Berührungspunkte im Netzgeschäft oder im Digital- und IT-Bereich und an der Veränderung mitzuwirken
- Verantwortungsbewusstsein, Offenheit und kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent wird, den Überblick behalten und gut priorisieren
Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Std. die Woche
Vergütung und Zusatzleistungen:
• Tariflohn mit übertariflicher Zulage nach Qualifikation, 30 Tage Urlaub
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag (BAP) Anwendung.
Befristung:
• Unbefristet