Wir suchen ab sofort, für einen Kunden aus der Energiebranche, Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Standorte wie folgt:

Teamassistent (m/w/d), (Kaufmann/-frau – Bürokommunikation)

Standorte:
Düsseldorf
Stuttgart
Augsburg
Schönefeld
Rostock
Leipzig

Aufgaben:
– Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
– Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
– Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-Email Eingänge
– Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
– Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
– Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
– Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
– Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
– Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
– Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
– Unterstützung bei Einkaufsprozessen
– Führen und Verwalten von Akten, Unterlagen und Statistiken wie digitaler Produktkatalog
– Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge: Genehmigungen und Unterschriften von Dokumenten, Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, IT-Genehmigungen usw.

Voraussetzung:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
– Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
– Muttersprachliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, SAP etc.
– Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
– Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
– Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie

Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Std. die Woche

Vergütung und Zusatzleistungen:
• E 7-9 + ÜT-Zulage und Sozialleistungen
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag (BAP) Anwendung.

Befristung:
• Befristetes Arbeitsverhältnis für 24 Monate eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

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