Wir suchen für einen Kunden aus der Energiebranche, Mitarbeiter (m/w/d) wie folgt:
Teamassistenz Bau- und Inbetriebnahme Management (m/w/d), (Kaufmann/-frau – Bürokommunikation (m/w/d))
Ihre Aufgaben:- Unterstützung beim Anmelden Personal (ZÜ, ZoZ, Besucheranmeldung)
– Unterstützung BSL beim Berichtswesen (Erstellen Besprechungsprotokolle, Kopien, Scannen)
– Koordinieren und unterstützen von Besprechungen (Terminplanung/Raumbelegung)
– Unterstützung Doku-Management
-Pflege, Druck- und Archivierung mit dem Dokumentenmanagementsystem
– Austauschdienst für betriebliche Archiv/Handbuchunterlagen
Voraussetzungen:
– Flexibilität und Motivation
– Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
– Strukturiertes Denken und Arbeiten
– Erfahrung in der Bedienung von Bürogeräten (Drucker, Scanner. Plottmaschinen, Kopierer, Bindegeräten, Papierschneidewerkzeuge)
– Fundierte Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen
– gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– kaufmännische oder technische Fachkraft
Vor Arbeitsaufnahme muss eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vorliegen.
Arbeitszeit:
• Vollzeit, 38 Wochenstunden
Vergütung und Zusatzleistungen:
• E 6-8 + ÜT-Zulage nach Qualifikation
• Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet ein Tarifvertrag (BAP) Anwendung.
Befristung:
• unbefristet